Vidéo : Réaliser l’Inventaire

📊 Qu’est-ce que l’inventaire ?

L’inventaire est un processus essentiel pour toute entreprise qui gère des stocks. Il consiste à compter et évaluer les matières premières, produits semi-finis et finis ainsi que les marchandises détenues. Il existe plusieurs méthodes d’inventaire : physique, tournant et permanent. Chacune a ses spécificités, mais l’objectif commun reste de maintenir un suivi rigoureux des stocks, élément clé pour la bonne santé financière d’une entreprise.

📅 Pourquoi et quand réaliser un inventaire ?

Réaliser un inventaire est non seulement une obligation légale une fois par an, mais c’est aussi un excellent outil pour contrôler vos niveaux de stocks, identifier les produits obsolètes et dormants, et évaluer leur valeur. L’inventaire permet également de détecter les écarts éventuels et de calculer le coût des marchandises vendues. Pour garantir un inventaire fiable, il est recommandé de le faire à des moments stratégiques comme en fin de mois ou entre deux périodes d’activité.

🛠️ Comment bien préparer et réaliser son inventaire ?

Pour que votre inventaire soit efficace, la préparation est essentielle. Mettez à jour vos listes de produits, organisez vos espaces de stockage, et assurez-vous que tout le matériel nécessaire (balance, logiciel de gestion, tableur) est fonctionnel. Le comptage doit suivre une logique précise et régulière pour éviter les erreurs. Enfin, impliquer un responsable de service ou son assistant dans ce processus renforce la fiabilité des données recueillies.

💡 Les supports et outils d’inventaire

Que vous utilisiez des feuilles de comptage papier, des tableurs électroniques ou des logiciels de gestion, l’inventaire est facilité par la technologie. Ces outils vous permettent de gagner en temps et en précision, tout en apportant une meilleure vue d’ensemble de vos stocks.